Anonim şirket esas sözleşmesi, en az iki kurucu tarafından yazılı olarak düzenlenen ve şirketin temel bilgilerini, kuruluşunu, yönetim şeklini, amaç ve konusunu, sermaye dağılımını ve sair hükümleri içeren bir belgedir. Bu belge, şirketin kimlik kartı niteliğindedir ve Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan zorunlu unsurları barındırır.
Anonim Şirket Esas Sözleşmesinin İçeriği:
Esas sözleşmesinde yer alması gereken zorunlu unsurlar şunlardır:
- Şirketin Unvanı: Şirketin ismi.
- Şirket Merkezi: Şirketin kayıtlı olduğu adres.
- Şirketin Amaç ve Konusu: Şirketin faaliyet göstereceği alanlar.
- Sermaye Miktarı: Şirketin kuruluş sermayesi.
- Payların Miktarı ve Değeri: Şirketin kaç adet ve ne değerli paya sahip olduğu.
- Kurucu Hissedarların Belirtilmesi: Şirketi kuran kişilerin kimlik bilgileri ve aldıkları paylar.
- Yönetim Organlarının Belirtilmesi: Yönetim kurulu ve denetim kurulunun üyeleri.
- Kar Payı Dağıtım Şekli: Kârın pay sahiplerine nasıl dağıtılacağı.
- Fesih Şartları: Şirketin nasıl feshedileceği.
- Diğer Hükümler: Kurucuların eklemek istediği diğer hususlar.
Anonim Şirket Esas Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?
Esas sözleşmesi, en az iki kurucu tarafından yazılı olarak hazırlanır. Hazırlanan metin, noter tasdik edildikten sonra ticaret sicil müdürlüğüne tescil edilir. Esas sözleşmesinin noter tasdik masrafları ve ticaret sicil tescil ücreti kurucular tarafından ödenir.
Anonim Şirket Esas Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Esas sözleşmesi, Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan zorunlu unsurları eksiksiz içermelidir.
- Metin açık, net ve anlaşılır bir dilde yazılmalıdır.
- Herhangi bir tereddüte mahal verecek hükümden kaçınılmalıdır.
- Gerekli durumlarda bir uzmandan (avukat, mali müşavir) yardım alınmalıdır.