Şirketlerin en önemli organlarından biri olan genel kurul, ortakların bir araya gelerek şirketin yönetimi ve önemli kararlar hakkında görüş alışverişinde bulunduğu platformdur. Bu yazıda, şirketlerde genel kurul toplantıları ve alma süreçleri hakkında detaylı bilgiler vereceğiz.
Genel Kurul Nedir?
Genel kurul, bir şirketin tüm ortaklarının oluşturduğu ve şirketin en yüksek karar alma organı olan kuruldur. Anonim ve limited şirketlerde genel kurul, yasal mevzuat ve şirket ana sözleşmesi ile belirlenen görev ve yetkilere sahiptir.
Genel Kurul Toplantılarının Türleri
Genel kurul toplantıları ikiye ayrılır:
- Olağan Genel Kurul Toplantıları: Her yıl, hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içinde yapılır. Bu toplantılarda, mali tabloların onaylanması, yönetim kurulunun ibra edilmesi, kar dağılımının belirlenmesi gibi gündem maddeleri görüşülür.
- Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları: Şirket ana sözleşmesinde belirtilen durumlarda veya yönetim kurulu veya ortakların belirli bir oranı tarafından talep edilmesi halinde yapılır. Bu toplantılarda, sermaye artışı veya azaltılması, ana sözleşmede değişiklik yapılması gibi önemli konular görüşülür.
Genel Kurul Toplantılarının Yapılışı
Genel kurul toplantıları, yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrı yapılması ile başlar. Toplantı çağrısı, şirket ana sözleşmesinde belirtilen şekilde yapılmalıdır. Toplantıda, gündem maddeleri görüşülür ve oylama ile kararlar alınır. Oylamada, her bir pay sahibi, sahip olduğu pay oranında oy kullanma hakkına sahiptir.
Genel Kurul Toplantılarında Alınan Kararlar
Genel kurul toplantılarında alınan kararlar, şirket için bağlayıcıdır. Bu kararlar, yönetim kurulu tarafından uygulanır. Genel kurulda alınan kararların iptali, ancak belirli şartlarda mümkündür.
Genel Kurul Toplantılarında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Genel kurul toplantılarında, yasal mevzuat ve şirket ana sözleşmesine uyulması önemlidir. Toplantı çağrısı ve gündem maddeleri usulüne uygun şekilde yapılmalıdır. Oylamada, her bir pay sahibinin oy kullanma hakkı gözetilmelidir.
Genel Kurul Alma Süreçleri
Genel kurul toplantılarında alınan kararların geçerli olması için, belirli bir nisapta oylama yapılması gerekir. Bu nisap oranları, yasal mevzuat ve şirket ana sözleşmesinde belirlenir.
Genel Kurul Alma Nisap Oranları
- Olağan Genel Kurul Toplantıları: Toplantıda bulunan ortakların temsil ettiği oyların en az %25’i
- Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları: Görüşülecek gündem maddesine göre değişir.
Genel Kurul Kararlarının İptali
Genel kurulda alınan kararlar, belirli şartlarda iptal edilebilir. Bu şartlar şunlardır:
- Karar yasalara veya şirket ana sözleşmesine aykırıysa
- Karar usulsüz şekilde alınmışsa
- Kararın alınmasında hile veya fesat karıştırılmışsa
Genel kurul kararlarının iptali için, ilgili pay sahipleri tarafından dava açılması gerekir.